Ondernemers kiezen in hun groei voor het uitbesteden van HR-administratie

Op hun route naar een verbeterd bedrijfsresultaat kiezen ondernemers regelmatig voor het uitbesteden van de HR-administratie. Het uitbesteden ervan bespaart kostbare tijd, helpt ondernemers het volledige proces bij een gespecialiseerde partij te beleggen en maakt bovenal dat men de focus kan houden op dat wat er voor de onderneming echt toe doet: het leveren van diensten en producten aan klanten.

Onder de HR-administratie van een onderneming valt onder meer het opstellen van loonstroken, de verzuimregistratie en het beheer van arbeidscontracten. Vaak blijft een werkgever zelf verantwoordelijk voor het werven van medewerkers. Ook het uitbesteden van die werving kan een optie zijn, wanneer gekozen wordt voor het inhuren van uitzendkrachten. In dit geval zorgt een externe partij voor de werving van geschikte kandidaten. De ondernemer bepaalt zelf met welke kandidaat deze in zee gaat.

Inrichten van een eigen HR-administratie kost veel tijd

Niet alleen het daadwerkelijk bijhouden van de HR-administratie kost ondernemers tijd. Dat geldt ook voor het inrichten ervan op voorhand. Denk aan de aanschaf van een online tool, het inrichten daarvan, enzovoorts. Ondernemers hebben zelf de tijd en vaak ook de expertise niet om deze taken op te pakken. Dit betekent al snel dat er geschikt personeel moet worden gezocht. In de huidige markt is dat niet eenvoudig.

Nog altijd kost het Nederlandse bedrijven gemiddeld vier tot twaalf weken om een vacature in te vullen. Tel daar nog eens dertig tot zestig dagen bij op voor de processen die hierbij komen kijken. Het maakt het uitbesteden van de HR-administratie al snel interessant.

Groeien door te kiezen voor payrolling

Bij het uitbesteden van de HR-administratie hebben werkgevers in de basis twee opties: zelf personeel aannemen of kiezen voor payrolling. In beide gevallen kunnen de HR-processen bij een derde partij belegd worden. Payrolling betekent dat een medewerker nooit in dienst komt van de organisatie zelf. De medewerker treedt in dienst bij het payroll bedrijf, dat de medewerker vervolgens exclusief beschikbaar stelt aan de opdrachtgever. Kiest een ondernemer voor het aannemen van personeel, dan wordt alleen de HR-administratie elders ondergebracht.

Het voordeel van payrolling is zeker voor kleinere bedrijven dat veel van de risico’s die zij lopen bij het aannemen van eigen personeel elders komen te liggen. Zij hebben bijvoorbeeld zelf geen omkijken naar het afsluiten van verzekeringen, het in orde maken van arbeidsovereenkomsten, doorbetaling bij ziekteverzuim, enzovoorts. De financiële risico’s blijven op deze wijze beperkt.